Conseguentemente allo stato di emergenza sanitaria per Covid-19, lavorare a distanza è diventato improvvisamente uno stile di vita per la maggior parte di noi. Il passaggio dal lavoro in ufficio allo smartworking ha portato ad una rapida e ancora crescente digitalizzazione già da tempo incentivata, che merita di essere sfruttata per aumentare il livello di conoscenze e competenze delle risorse umane aziendali.
I dipendenti di ogni organizzazione hanno avuto bisogno, e ne hanno tutt’ora, di accrescere rapidamente le loro competenze professionali così da poter essere operativi da remoto. Allo stesso tempo, è necessario portare avanti la formazione di routine che consente di mantenere alti livelli di competenza, anche durante la crisi.
Se la tua azienda non ha scelto l’apprendimento online in passato, non c’è momento migliore di questo per iniziare ad utilizzarlo. Questa nuova realtà, in cui l’ufficio è a casa, rende la formazione online uno strumento necessario.
APPRENDERE E TRASFERIRE CONOSCENZA CON INTERNET SI PUÒ
Cosa è possibile realizzare utilizzando un e-learning software?
La formazione virtuale utilizza tecnologie basate sul web per trasferire conoscenze e competenze. Le possibilità che si hanno nel creare un sistema di apprendimento virtuale sono infinite.
È possibile acquistare corsi standard ad un prezzo predefinito sino ad arrivare a costruire un percorso totalmente personalizzato ricco di contenuti che spaziano da video tutorial, a brevi moduli per l’autoapprendimento, giochi interattivi, quiz e molto altro ancora.
Nel caso di realtà molto strutturate si può arrivare a costruire una Academy aziendale ovvero una piattaforma dedicata per la formazione a distanza in grado di accompagnare il personale nel processo dell’apprendimento continuo.
Qualunque sia il livello di utilizzo, il vantaggio principale nell’uso di un e-learning software all’interno della propria realtà aziendale è il grado di coinvolgimento che consente di poter raggiungere a ciascun dipendente.
Ogni fruitore della piattaforma si sente libero di accedere e utilizzare i contenuti ogni volta che ne ha più bisogno.
Come scegliere il miglior e-learning software?
Per realizzare la formazione a distanza è innanzitutto necessario un buon e-learning software, vale a dire un Learning Management System che ti permette di gestire, creare ed erogare contenuti formativi.
Sono molte le piattaforme disponibili sul mercato, che consentono la creazione di corsi di formazione.
Dal momento che, una volta individuata la piattaforma idonea sono notevoli le energie che dovranno essere spese per poterla portare a funzionamento, è utile analizzare attentamente alcuni aspetti riportati di seguito.
È possibile adottare soluzioni da installare sui propri dispositivi, tuttavia sono oggi più economici e di facile accesso i servizi in Cloud, per i quali è sufficiente una connessione internet
È importante considerare la scalabilità dell’e-learning software da utilizzare, ovvero la sua capacità di crescita, così da poter realizzare facilmente e in tempi brevi i corsi di formazione
È indispensabile assicurarsi che l’LMS (Learning Management System) permetta un caricamento dei contenuti audio e video direttamente in piattaforma e che la loro qualità sia elevata
I Report, ovvero la raccolta di tutti i dati di accesso, tempo di permanenza, punteggi ottenuti, sono da considerarsi come elemento fondamentale di un e-learning software poiché consentono di attestare l’avvenuta fruizione dei contenuti didattici.
Per approfondire, puoi leggere il nostro articolo dedicato.
Come creare un corso online efficace?
Creare un corso online non deve essere la pura e semplice trasposizione di un corso in presenza in corso a distanza. È, invece, utile modificare il proprio approccio.
Non si otterranno buoni risultati semplicemente inserendo sull’e-learning software scelto presentazioni Powerpoint già pensate per il corso in aula.
Lo sforzo vincente sarà quello di rendere la piattaforma un luogo virtuale nel quale condividere informazioni, collaborare tra utenti e scambiare idee utili.
Sarà quindi necessario pensare ad un sistema fortemente interattivo e orientato alla socialità.
Fissare con anticipo obiettivi chiari da raggiungere attraverso la realizzazione di contenuti formativi audio e/o video, lavagne multimediali, schemi e mappe mentali, testi e così via, è fondamentale per restituire all’utente finale un prodotto di semplice fruizione ed efficace.
La nostra soluzione
PlanetForm sceglie Forma LMS come e-learning software per l’erogazione di corsi online.
Forma LMS è un progetto italiano che nasce da un network di 4 società che dal 2013 creano e vendono corsi di formazione online.
Pensata per soddisfare le esigenze aziendali, più che accademiche, Forma LMS permette di:
- gestire utenti e gruppi classe
- rilasciare i certificati
- gestire gli eventi tramite calendario
- ottenere una dettagliata reportistica grazie al tracciamento delle attività
- creare uno spazio di confronto tra gli utilizzatori della piattaforma
- avere una sola installazione per più clienti e avere diversi amministratori
- realizzare integrazioni con sistemi aziendali già esistenti
- erogare webinar
Infine, ma di non poco conto, Forma LMS è una delle poche piattaforme ad essere fruibile da mobile.
Planet è Partner di Forma LMS e in qualità di system integrator è in grado di:
- occuparsi della gestione tecnica dell’e-learning software
- integrare nuove funzionalità per renderla quanto più adatta possibile alle esigenze del cliente
- personalizzare la piattaforma
Per approfondire, leggi il nostro articolo dedicato.
La formazione aziendale oggi sta vivendo la tanto attesa trasformazione digitale. Per tutte le aziende che vogliono restare ancorate ad un mercato in costante cambiamento, è prioritario dare vita ad un luogo in cui apprendere e condividere in maniera intuitiva e continua.
Planet e Forma possono aiutarti in questo cruciale processo!
A cura di:
Silvia Mollo | Referente formazione sicurezza sul lavoro e formazione tecnica per aziende