Privacy e Cookies Policy

PRIVACY POLICY

Si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

L’informativa è resa anche ai sensi dell´art. 13  del Regolamento Europeo 16/679  e del “Codice in materia di protezione dei dati personali” 196/2003 come novellato dal DLGS 101/18 a coloro che interagiscono con i nostri servizi online, accessibili per via telematica a partire dall´indirizzo:

L’informativa è resa solo per il sito www.planetform.it

1 – IL TITOLARE  DEL TRATTAMENTO

La consultazione di questo sito comporta il rilascio di informazione e dati personali.

Il ‘titolare’ del loro trattamento è –  Planet Srl Sede Legale ed Operativa: Via Ribes 79 – Samone – TO

DATI DI NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell´uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell´utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e sono conservati per i tempi definiti dalla normativa legale di riferimento. I dati potrebbero essere utilizzati per l´accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

2 – LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi online di questo sito hanno luogo presso la predetta sede di e possono essere curati:

a. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Planet SRL materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider) iii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica); (collettivamente “Destinatari”); l’elenco dei responsabili del trattamento che trattano dati può essere richiesto al Titolare.

b. soggetti, enti od autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;

c. dal personale tecnico/amministrativo incaricato del trattamento come da ex art. 29 del Regolamento Europeo 16/679.

3 – TIPI DI DATI TRATTATI

Dati di natura personale, dati comuni. Eventuali dati sensibili, di cui all’art. 9.1 Reg. 2016/679/UE non dovrebbero essere trattati se non previo consenso esplicito reso da parte dell’interessato.

4 – FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

4/a Finalità

I dati sono trattati nella fattispecie seguente:

a. navigazione su sito;
b. condivisione di contenuti presenti sul sito tramite widget social network;
c. richiesta generica di informazioni;
d. rispondere a richieste di assistenza o di informazioni;
e. far valere o difendere diritti in giudizio, in caso di abusi nell’utilizzo del Sito e/o dei nostri Servizi o per contenziosi di natura contrattuale o extracontrattuale;
f. assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali;
g. iscrizione e gestione contatti Newsletter(1)

4/b Base giuridica

1- La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui alla sezione 3(a-b-c-d-e) è l’art. 6.1.b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei Servizi o per il riscontro di richieste dell’interessato. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i Servizi forniti dal Sito.

2 – La finalità di cui alla sezione (f) rappresenta un trattamento di Dati Personali svolto ai sensi dell’art. 6.1.c) del Regolamento, per adempimento ad obbligo legale. Una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento è invero necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui l’azienda è soggetta. Il trattamento per le finalità di cui alla sezione 4 (d) verrebbe svolto ai sensi dell’art. 6.1.f) del Regolamento.

Nello specifico, si aggiunge che I dati di natura personale (dati comuni) forniti saranno trattati, nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 lett. f) (legittimo interesse) Reg. UE 2016/679, per la seguenti finalità:

– compilazione form raccolta dati per richiesta di contatto con invio delle informazioni richieste.

Il trattamento dati si basa sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera f): (considerando 47) tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato al momento e nell’ambito della raccolta dei dati personali, quando l’interessato possa ragionevolmente attendersi che abbia luogo un trattamento a tal fine.

La base giuridica del punto g) è da considerarsi il 6 1) a consenso dell’interessato.

(1) Mailchimp (The Rocket Science Group LLC) 

Mailchimp è un servizio di gestione indirizzi e invio di messaggi email fornito da The Rocket Science Group LLC.

Questo tipo di servizi consente di gestire un database di contatti email, contatti telefonici o contatti di qualunque altro tipo, utilizzati per comunicare con l’Utente.
Questi servizi potrebbero inoltre consentire di raccogliere dati relativi alla data e all’ora di visualizzazione dei messaggi da parte dell’Utente, così come all’interazione dell’Utente con essi, come le informazioni sui click sui collegamenti inseriti nei messaggi.

 Dati Personali raccolti: email, nome e cognome.

CONSERVAZIONE DATI

I dati personali sono conservati all’interno dell’Unione Europea al fine di ottemperare a finalità connesse sopra indicate. Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati. Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La conservazione dei dati di natura personale forniti dipende dalla finalità del trattamento:

I dati trattati per le seguenti  finalità:

a. navigazione su sito;
b. condivisione di contenuti presenti sul sito;
c. richiesta generica di informazioni;
d. rispondere a richieste di assistenza o di informazioni;
e. far valere o difendere diritti in giudizio, in caso di abusi nell’utilizzo del Sito e/o dei nostri Servizi o per contenziosi di natura contrattuale o extracontrattuale;
f. assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali;

saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione ex art. 5.1.e) del Regolamento.

I dati trattati per l’invio e gestione della Newsletter, finalità g, saranno conservati fino alla revoca del consenso prestato dall’interessato.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali verranno trattati per mezzo di strumenti informatico/telematici e per finalità connesse e/o strumentali ai servizi online o per la semplice navigazione sul sito, così come stabilito dalla legislazione italiana vigente; in particolare:

per rendere possibile l´erogazione del servizio;

per rendere possibile l´esecuzione degli obblighi legali previsti.

Il trattamento dei dati avverrà per mezzo di strumenti e/o modalità volte ad assicurare la riservatezza e la sicurezza dei dati.

Eventuali Responsabili del Trattamento verranno nominati, all’atto del conferimento da parte del Titolare di incarichi esterni per lo svolgimento dei quali è necessario condividere i Suoi dati, tra coloro che presentino garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti del Regolamento e garantisca la tutela dei diritti dell’interessato e previa sottoscrizione da parte del Responsabile di apposito contratto/addendum all’incarico professionale contenente i requisiti e le specifiche del trattamento stesso.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 15 del Regolamento Europeo 16/679).

Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Le richieste vanno rivolte al titolare del trattamento presso la sua sede.

L’interessato ha il diritto di chiedere a Planet Srl l’accesso ai dati personali che lo riguardano, nonché la rettifica, la cancellazione, la limitazione, l’opposizione al loro trattamento e la portabilità degli stessi, ove trattati in modo automatizzato sulla base del consenso o per l’esecuzione del contratto.

L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per il trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 679/2016.

MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI ex art 12 del GDPR

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti individuati dall’art. 15 e, ove applicabili, dagli art.16-21, inviando:

– una raccomandata a.r. presso la sede legale della società  Planet Srl – Via Ribes79 – Samone – TO

ovvero scrivendo all’indirizzo di posta elettronica service_GDPR@planetsite.it

Planet Srl  si impegna a rispettare la riservatezza dei dati personali di tutti i suoi utenti.

COOKIES

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