Creare Intranet
L’intranet è uno degli ambienti più importanti per il coinvolgimento delle persone, la gestione dei flussi di lavoro, della comunicazione istituzionale e di molte attività organizzative. Per questo non basta installare un buon software, ma occorre una progettazione della intranet ad alto impatto comunicativo che faciliti la partecipazione e che la renda un ambiente davvero utile per le persone. Le persone non si coinvolgono da sole, ma devono essere motivate e le motivazioni risiedono prima di tutto:
- In una scelta corretta degli strumenti da far usare al personale, che necessariamente devono essere in linea con la strategia e cultura aziendale
- In una spiegazione chiara, trasparente e puntuale dei motivi della scelta e degli obiettivi che la intranet aziendale mira a raggiungere;
- In una comunicazione precisa ed efficace della policy aziendale per l’uso della intranet, evitando così possibili dubbi che potrebbero far esitare i dipendenti dal condividere informazioni o partecipare alle discussioni;
- Nella facilità d’uso degli strumenti implementati al suo interno
Perchè un'Intranet?
1. Migliora l’organizzazione e la Produttività
Si valorizza il patrimonio umano sul lavoro, adattandosi ad ogni esigenza aziendale. Una struttura così organizzata può portare molti benefici, a livello di efficienza, gestione delle risorse e riduzione dei costi. La collaborazione e la condivisione della conoscenza potenziano le performance del team, risparmiando tempo e aumentando la produttività.
2. Stimola nuova idee
La intranet permette di creare un ambiente dinamico che favorisce il feedback, la nascita e la diffusione di idee, intuizioni e conoscenze. Un capitale di informazioni che permette di raggiungere più velocemente e più efficacemente i migliori risultati.
3. Facilita la condivisione
Con una buona intranet si impara a gestire i processi di lavoro tramite la condivisione. Il know-how e la motivazione delle persone sono le migliori risorse per lo sviluppo di un’impresa innovativa che crede nei cambiamenti e nella collaborazione.